Assurances & Courtiers

Répondez instantanément à chaque client d'assurance, sur n'importe quel canal

Vera.Support rassemble toutes les conversations clients — chat du site web, WhatsApp, Instagram, e-mail, réseaux sociaux — dans une boîte de réception partagée, avec un assistant IA qui connaît les détails de vos couvertures et transfère à un courtier agréé dès qu'un jugement est nécessaire.

Forfaits à partir de $7/mois · Annulez à tout moment
Le défi

Cela vous dit quelque chose ?

Nous savons que diriger une agence ou un cabinet de courtage signifie que les clients vous contactent selon leur propre emploi du temps, jamais le vôtre. Un prospect envoie un message sur WhatsApp à 21h à propos des limites de couverture ; un sinistré envoie un e-mail le lundi en espérant un statut le jour même ; un rappel de renouvellement reste non lu sur un canal que personne ne surveille. Chaque message que vous manquez est une relation — et une commission — qui s'en va discrètement.

Messages dispersés sur cinq applications

Les clients vous contactent sur WhatsApp, un DM Instagram, Facebook, le chat de votre site web et par e-mail — parfois la même personne sur trois d'entre eux. Vos producteurs passent leur temps à jongler entre les applications pour suivre le rythme, des fils de discussion passent entre les mailles du filet, et personne ne voit l'historique complet d'un client en un seul endroit. La même question reçoit deux réponses tandis qu'une autre reste ignorée pendant des heures.

Les questions après les heures de bureau restent sans réponse

« Est-ce que je suis couvert pour ça ? », « Quelle est ma franchise ? », « Comment déclarer un sinistre ? » — ces questions n'attendent pas les heures de bureau. Quand quelqu'un a un accrochage à 23h ou veut un devis le dimanche, il a besoin d'une réponse immédiate. Pendant que votre bureau est fermé, ils envoient un message à l'agence d'à côté, et le lundi, ce prospect est déjà la police d'un autre.

Courtiers submergés de questions répétitives

Vos producteurs agréés perdent des heures chaque jour sur les mêmes bases : ce que couvre une police, quand la prime est due, quels documents sont nécessaires, comment fonctionne un sinistre. C'est du temps volé à la tarification des risques complexes, à la vente croisée et à la fidélisation des bons clients. Les questions de routine mangent le travail qui génère réellement des commissions.

Clients laissés dans l'incertitude sur les sinistres

Se sentir ignoré pendant un sinistre est l'un des moyens les plus rapides de perdre un assuré. Quand quelqu'un doit appeler, attendre en ligne, et n'entendre que « c'est en cours d'examen », la confiance s'effrite. Sans un moyen simple de partager le statut, votre équipe répond encore et encore aux mêmes appels anxieux de « des nouvelles ? » pendant que le client se demande si quelqu'un travaille vraiment sur son dossier.

Aucune vue partagée au sein de l'agence

Les conversations se perdent dans les boîtes mail individuelles et les téléphones personnels, invisibles pour les managers et les collègues. Quand un courtier est malade ou en vacances, personne ne sait ce qui a été promis, où en est un renouvellement, ou quelle signature manque encore. Ces angles morts vous coûtent des renouvellements, des recommandations, et parfois des maux de tête liés à la responsabilité professionnelle.

Des renouvellements qui passent à la trappe

Je n'arrive pas à suivre les rappels de renouvellement sur différents canaux. Certains clients sont oubliés, et je perds des affaires parce que j'ai oublié de relancer à temps.

La solution

Comment Vera.Support vous aide

Une boîte de réception unique pour tous les canaux

Vera.Support réunit le chat en direct du site web, WhatsApp, Instagram, Facebook Messenger, Telegram, Viber, Slack, LINE, WeChat, Zalo et Twitter/X dans une seule boîte de réception partagée. Chaque message est rattaché à un client avec tout l'historique, afin que votre équipe sache toujours ce qui a été dit et par qui — fini de changer d'application, fini les réponses en double. Cela met un terme au chaos des canaux dispersés et aux messages manqués qui en découlent.

IA formée sur vos propres documents

Téléchargez vos guides de couverture, FAQ, procédures de sinistres et détails produits, et l'IA de Vera — propulsée par OpenAI et Google — répond à partir de ces contenus 24h/24 et 7j/7 dans des dizaines de langues. Elle ne répond qu'avec des informations que vous avez approuvées, donc elle n'invente jamais de conditions de couverture, et dès qu'une question nécessite le jugement d'un courtier, elle transfère avec l'intégralité de la conversation. Les leads reçus en dehors des heures ouvrables sont traités et les questions courantes cessent d'atterrir chez vos courtiers.

Routage intelligent par service

Les automatismes et le routage intelligent envoient chaque demande au bon endroit — les sinistres aux gestionnaires de sinistres, les renouvellements aux chargés de clientèle, les nouveaux clients aux commerciaux — tandis que les réponses pré-enregistrées permettent aux agents de traiter les questions courantes en quelques secondes. Des pop-ups proactifs peuvent proposer un devis ou une invitation à réviser la couverture aux visiteurs de votre site. La charge de questions répétitives diminue et rien n'attend dans la mauvaise file d'attente.

Mises à jour proactives, pas de musique d'attente

Utilisez le chat proactif et les pop-ups pour contacter les clients aux moments clés — police émise, sinistre reçu, document nécessaire, renouvellement à venir. Quand les gens reçoivent des informations claires avant d'avoir à demander, le flot d'appels anxieux « alors, des nouvelles ? » se tarit et la confiance en votre agence augmente. Cela transforme le suivi des sinistres d'une corvée en une source de réassurance.

Profils clients complets, visibilité pour toute l'équipe

Chaque contact construit un profil riche — historique des conversations, documents partagés, notes des agents, rôles dans l'équipe — et les managers voient les volumes de files d'attente, les temps de réponse et les tickets ouverts dans le tableau de bord des rapports. Quand un courtier est absent, n'importe quel collègue peut reprendre le fil avec tout le contexte, et le client n'a jamais à se répéter. L'agence dispose enfin d'un dossier partagé unique au lieu de boîtes mail personnelles éparpillées.

Rappels de renouvellement automatisés

Vera envoie automatiquement des rappels de renouvellement personnalisés via le canal préféré du client. Paramétrez-le une fois, et ne manquez plus jamais un suivi.

Comment ça marche

1

Connectez vos canaux

Ajoutez un extrait de code à votre site pour le live chat, puis associez WhatsApp, Instagram et tout autre canal utilisé par vos clients en quelques clics — quelques minutes suffisent, sans développeur.

2

Entraînez l'IA sur votre contenu

Importez vos guides de politique, pages FAQ et procédures de sinistres : l'IA commence à répondre aux questions des clients avec précision dès le premier jour, en utilisant vos propres documents.

3

Les courtiers prennent le relais quand c'est important

Les appels complexes sur les couvertures, les litiges de sinistres et les conversations sensibles sont redirigés instantanément vers le bon producteur, avec tout l'historique déjà chargé.

Cas d'usage

Conçu pour votre façon de travailler

  • L'IA répond instantanément aux questions sur les couvertures et les franchises après les heures d'ouverture
  • Réclamation via WhatsApp : le client envoie des photos, le bot accuse réception et transmet à un gestionnaire
  • Une fenêtre contextuelle de renouvellement rappelle aux visiteurs du site avant l'expiration d'une police
  • Nouveau message Instagram redirigé vers l'équipe commerciale avec l'historique complet de la conversation
  • Chatbot multilingue qui sert les assurés non anglophones sans interprète
  • Le responsable réaffecte les tickets ouverts lorsqu'un producteur est en congé.
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WhatsApp
Demande client
Réponse IA
Instagram
Question en MP
Réponse IA
Chat web
Demande de réservation
→ Équipe

Et ce n'est pas tout

Tout ce que vous obtenez avec Vera.Support, inclus dans chaque formule.

Applications iOS et Android natives pour les producteurs en déplacement
IA multilingue — servez vos clients dans leur langue
Widget d'aide intégrable sur n'importe quelle page ou portail client
Rapports sur les temps de réponse, le volume et la performance de l'équipe
Conversations chiffrées avec des contrôles de données conformes au RGPD
Toutes les fonctionnalités incluses dans chaque formule, annulation à tout moment

Tous vos canaux, une seule boîte de réception

Connectez les applications que vos clients utilisent déjà et répondez à tout depuis un écran unique.

Questions fréquentes

Combien coûte Vera.Support et suis-je lié par un contrat ?
Les formules commencent à $7 par mois, et chaque formule inclut toutes les fonctionnalités — boîte de réception partagée, chatbot IA, tous les canaux, tickets, automatisations, rapports et applications mobiles. Vous choisissez uniquement votre volume de messages et le nombre d'agents, donc une petite agence paie pour ce qu'elle utilise réellement. Il n'y a pas d'engagement à long terme et vous pouvez résilier à tout moment. Il n'y a pas d'offre gratuite, mais les formules débutent à seulement $7 par mois, vous pouvez donc commencer avec la plus petite formule et évoluer à mesure que votre agence se développe.
Combien de temps faut-il pour configurer une agence d'assurance ?
La plupart des agences sont opérationnelles en moins d'une heure. Ajouter le chat sur le site web nécessite un simple copier-coller de code, et connecter WhatsApp, Facebook Messenger, Instagram et les autres canaux ne prend que quelques clics chacun. Télécharger vos guides de polices et FAQ pour former l'IA peut être fait dans l'après-midi — aucune équipe informatique ni développeur requis.
L'IA va-t-elle donner aux clients des informations de couverture erronées ou inventées ?
Non. L'IA de Vera répond uniquement à partir du contenu que vous téléchargez et approuvez — vos documents de police, FAQ et guides de sinistres — elle n'invente donc pas de conditions de couverture ni de franchises. Si un client demande quelque chose en dehors de ce contenu, elle indique qu'elle ne peut pas répondre et propose de mettre en relation avec un agent agréé. Vous décidez exactement ce que l'IA est autorisée à savoir.
Les données des clients sont-elles sécurisées ? Nous traitons des informations personnelles et financières sensibles.
Oui. Les conversations sont chiffrées en transit et au repos, et la plateforme offre des contrôles conformes au RGPD pour gérer la conservation des données et les dossiers clients conformément à vos obligations de conformité. L'accès est régi par des rôles d'équipe, vous décidez donc qui peut voir quelles conversations et profils. Les informations sensibles des clients restent derrière des autorisations basées sur les rôles, et non dans le téléphone personnel de quelqu'un.
Cela remplace-t-il mes courtiers et conseillers agréés ?
Non, et ce n'est pas conçu pour cela. L'IA traite les questions courantes et informatives afin que vos producteurs puissent se concentrer sur les conseils, les risques complexes et les relations nécessitant un jugement professionnel. Toute conversation initiée par l'IA est transférée instantanément à un humain avec tout le contexte, de sorte qu'un courtier conserve toujours le dernier mot et la relation client.
Pouvons-nous connecter WhatsApp ? Nos clients l'adorent pour les questions rapides.
Oui — WhatsApp est l'un des 12+ canaux que Vera.Support prend en charge nativement. Une fois connecté, les messages WhatsApp arrivent dans la même boîte de réception partagée que le chat du site web, les DM Instagram, les e-mails et tous les autres canaux. Votre équipe répond depuis un seul endroit tandis que les clients continuent d'utiliser l'application qu'ils préfèrent déjà.
Nous servons des clients dans plusieurs langues. L'IA peut-elle gérer cela ?
Oui. L'IA détecte et répond dans des dizaines de langues en utilisant le contenu que vous avez téléchargé, de sorte qu'un assuré non anglophone obtient une réponse sans interprète. Si vous avez des documents de police en plusieurs langues, vous pouvez télécharger chaque version, et lorsque la nuance est importante, l'IA peut signaler la conversation à un agent humain.
Nous n'avons qu'un site web basique — pouvons-nous quand même utiliser Vera.Support ?
Absolument. Le widget de chat web s'installe sur n'importe quelle page, quel que soit son mode de construction — WordPress, un site statique, une page d'atterrissage ou un portail client — avec un seul snippet. Et comme Vera.Support connecte également WhatsApp, Instagram et d'autres canaux sociaux, vous pouvez assister vos clients entièrement via ces canaux, même si votre site web est minimal. La plateforme rejoint vos clients là où ils se trouvent déjà.

Prêt à mettre fin au chaos ?

Unifiez vos messages, automatisez les questions récurrentes et transformez les conversations en revenus — dès aujourd'hui.

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